Logowanie do KSeF z kwalifikowanymi certyfikatami

Prowadząc firmę, najprościej zalogujesz się do KSeF za pomocą kwalifikowanej e-pieczęci z numerem NIP. Jako właściciel jednoosobowej działalności lub upoważniony pracownik możesz natomiast wykorzystać kwalifikowany e-podpis  przypisany do numeru PESEL. W obu przypadkach system rozpozna Cię automatycznie, bez żadnych wniosków w Urzędzie Skarbowym.

Cały proces uwierzytelnienia polega na podpisaniu lub opieczętowaniu cyfrowego żądania autoryzacyjnego (pliku XML). Aby zrobić to sprawnie, upewnij się, że masz zainstalowane odpowiednie oprogramowanie Szafir (dla karty i czytnika) lub dla wariantu mobilnego mSzafir.

Jak zmienić ustawienia w aplikację Szafir do obsługi plików xml:

Krok 1.  Otwórz menu „Konfiguracja” i zmień domyślny format z PDF (PAdES) na XML (XAdES-BES), zatwierdzając wybór przyciskiem „Dodaj”. Możesz nazwać ten profil np. „KSeF”, by korzystać z niego przy kolejnych logowaniach

Krok 2. Ustaw parametry podpisu, wybierz:

• format XAdES,
• wariant „Nie dołączaj dodatkowych informacji (XAdES-BES)”
• funkcję skrótu SHA-256
• rodzaj zobowiązania ustawić na „Brak zobowiązań”
• zaznacz pole „Podpis otaczany”

Krok 3. Wróć do głównego menu, wejdź w „Kreator”, wybierz funkcję "podpisu" i postępuj zgodnie z komunikatami. Tak przygotowany plik z rozszerzeniem .xades prześlij bezpośrednio do KSeF.

Pamiętaj, aby po podpisaniu nie otwierać go ani nie edytować – jakakolwiek zmiana może być przyczyną błędu uwierzytelniania.

Pełną instrukcję logowania wraz z grafikami znajdziesz tutaj. Sprawdź najczęstsze pytania do KSeF.